Vendé primero lo que vence primero
La fecha se carga al comprar, la caja descuenta primero lo que vence antes y el sistema te avisa a tiempo. El cajero no hace nada distinto.
La mercadería vencida es plata que ya pagaste
Y casi siempre se pierde por lo mismo:
La mercadería se vence en el fondo de la góndola
Llega la entrega nueva, se pone adelante, y la anterior queda atrás hasta que ya no se puede vender.
Nadie sabe qué vence esta semana
La única forma de enterarse es recorrer las góndolas dando vuelta cada envase, y nunca hay tiempo.
El cajero no puede pensar en fechas
Con cola en el mostrador, pedirle que mire fechas y elija la más vieja es frenar la venta. Así que no lo hace.
Los avisos se tapan y se olvidan
Un recordatorio que se puede cerrar con un clic se cierra con un clic. Y la mercadería se sigue venciendo en silencio.
Cuatro ideas, y el resto se entiende solo
El sistema se ocupa de la mercadería que vence. Si estas cuatro cosas quedan claras, el resto de la guía se lee sin esfuerzo.
La fecha es de cada entrega, no del producto
Un producto no tiene "una" fecha: tiene tantas como entregas distintas recibiste. Cada una es una partida.
"Producto controlado"
Es el que activaste. Desde ese momento el sistema pide la fecha al comprarlo, lo vigila y descuenta primero lo que vence antes.
"Sin fecha" es normal, no un error
La mercadería que ya tenías cuando activaste el control queda así. Se sigue vendiendo mientras le vas poniendo la fecha real.
Estas pantallas nunca cambian el stock
Solo etiquetan con fechas. Las cantidades cambian únicamente por ventas, compras, remitos y ajustes de siempre.
Representación ilustrativa. Tres entregas, tres partidas.
Te mostramos el control de vencimientos funcionando con tu góndola de lácteos, en una demo.
Pedí tu demo →En el mostrador no cambia nada
El trabajo lo hace el sistema, por atrás. El cajero vende como siempre.
Comprás y cargás la fecha
Al ingresar un producto controlado, el diálogo de compra de siempre suma un recuadro de vencimiento. Cada entrega queda registrada como una partida con su fecha.
La caja descuenta primero lo que vence antes
El cajero no elige lotes ni ve fechas. Vende como siempre, y por atrás el sistema descuenta la partida que vence primero.
Te avisa antes de que sea tarde
Advertencia, crítico y vencido, con los días que vos configures. Los avisos aparecen en la misma pantalla de Alertas de stock mínimo.
Detalles que dan confianza
Los avisos no se tapan a mano
Un aviso desaparece solo cuando el motivo desaparece: se vendió, se cambió la fecha o se dio de baja. A propósito.
Nunca cambia el stock
Las pantallas de vencimientos solo etiquetan con fechas. Las cantidades cambian únicamente por ventas, compras, remitos y ajustes de siempre.
La caja no se traba por un problema técnico
Si el sistema no puede verificar, deja pasar la venta. El bloqueo por mercadería vencida es una opción por producto, desactivada al arrancar.
Todo queda registrado
Cada fecha asignada, cambiada o corregida queda con usuario, fecha y computadora, en el mismo registro donde se ven los cambios de precios.
Los días de advertencia y crítico se configuran por producto. Los avisos se resuelven solos cuando el motivo desaparece.
Representación ilustrativa de la pantalla de Alertas.
Una pantalla que te dice qué revisar, y de qué color
La consola compara el stock con las partidas cargadas y pinta cada producto según lo que haga falta hacer. Abrirla y revisar no modifica nada.
| Producto | Estado | Stock | En partidas | Vigente | Vencida | Sin fecha | Primer Vto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACEITE ALSAMAR GIRASOL 900ML | Stock NEGATIVO (revisar) | -20 | 0 | 0 | 0 | 0 | - |
| ALA ULTRA LIMON X500ML | OK · vencidos · sin fecha | 28 | 28 | 0 | 2 | 26 | 21/06/2026 |
| ACEITE COCINERO GIRASOL 900ML | OK · sin fecha | 79 | 79 | 64 | 0 | 15 | 16/09/2026 |
| LECHE ENTERA 1L | Falta registrar (se corrige solo) | 72 | 60 | 60 | 0 | 0 | 15/09/2026 |
Seis acciones, todas con confirmación
Asignar fecha…
Le pone fecha a una partida que estaba "sin fecha". Funciona aunque el producto no tenga ninguna partida todavía.
Cambiar fecha…
Corrige una fecha mal cargada. Podés mover una parte o el total; el stock total nunca cambia, solo se re-etiqueta.
Configurar vencimiento…
La misma configuración que la ficha del producto (días de alerta, controla lote, etc.), sin salir de la consola. Es del producto: afecta a todas las sucursales.
Activar control masivo…
Activa el control en muchos productos a la vez, filtrando por marca, proveedor, categoría o búsqueda por nombre.
Corregir vencimientos…
Arregla los productos que dicen "se corrige solo": suma la diferencia faltante como "sin fecha". Nunca reduce ni borra fechas ya cargadas.
Actualizar avisos
Recorre toda la sucursal y pone al día los avisos de vencimiento. Conviene apretarlo una vez por semana.
Enter nunca guarda. Para confirmar, siempre F5: así un Enter de más no aplica un cambio masivo sin querer.
Seis pasos, y no se vuelve a hacer nunca
Son seis pasos. La primera vez lleva un rato; después no se vuelve a hacer nunca. Se enciende una vez para todo el negocio y después elegís, de a poco o en masa, qué productos controlar.
Ver la guía de puesta en marcha- Encender el control de vencimientos
- Reiniciar el sistema en cada equipo
- (Opcional) Decidir quién puede entrar
- Abrir la consola de Vencimientos
- Activar el control en los productos, en masa
- Ponerle fecha a la mercadería que ya tenías
Control de vencimientos sin burocracia
Pensado para no perder plata en la góndola, no para llenar planillas. Estas son las reglas de la casa.
Activás solo lo que vence
Lácteos, fiambres, panificados, congelados. El resto del surtido sigue igual que siempre.
"Sin fecha" es normal
La mercadería que ya tenías queda sin fecha y se sigue vendiendo mientras le vas cargando la real. Las devoluciones también entran sin fecha, porque el sistema prefiere decir la verdad antes que inventar una.
Lote opcional
Si un producto tiene "Controla lote", la compra lo pide. Si no usás lotes, no lo activás.
No es trazabilidad regulatoria
Es una herramienta comercial para no perder plata por mercadería vencida, no un registro por lote y ticket para una auditoría.
Todo documentado, para el dueño y para el cajero
La guía completa del módulo está en el sitio, en el mismo lenguaje de esta página. Y dentro del sistema, F1 abre la ayuda en cualquier pantalla de vencimientos.
Puesta en marcha
Seis pasos que se hacen una sola vez. Y el error más caro, para no cometerlo.
Leer la guía →La consola
Qué significa cada filtro, columna, botón y color de la pantalla de Vencimientos.
Leer la guía →Día a día y avisos
Qué cambia (y qué no) al comprar, vender, devolver y mover mercadería. Cómo funcionan los avisos.
Leer la guía →Corregir y ajustar
Ponerle fecha, cambiar una fecha mal cargada, corregir diferencias, activar y desactivar el control.
Leer la guía →Problemas frecuentes
Escribí lo que ves en pantalla y encontrá qué hacer, antes de llamar a soporte.
Leer la guía →Centro de ayuda del módulo
Cómo funciona, preguntas frecuentes, glosario y atajos de teclado, todo en un solo lugar.
Entrar →Y además, todo lo que pasa en el negocio
El control de vencimientos es una pieza más del sistema. Conocé el resto.
Control de Caja
Combos en un renglón y autorización del encargado por credencial.
Ver más →Precios Bajo Control
Listas, horarios y mayorista: el precio correcto en cada venta.
Ver más →Promociones que venden solas
3x2, 2x1, combos y descuentos que se cobran solos. Ideal para liquidar lo que está por vencer.
Ver más →Software para minimercados
Perecederos, balanzas y reposición en un solo sistema.
Ver más →Multisucursal con réplica
Cada local con su stock y sus partidas, sincronizados cuando hay internet.
Ver más →App móvil (GC Mobile)
Controlá y gestioná tu negocio desde el celular, Android e iOS.
Ver más →Preguntas frecuentes sobre el control de vencimientos
Lo que se pregunta todo comerciante antes de activarlo. Ver todas en el centro de ayuda.
¿El cajero tiene que hacer algo distinto?
¿Tengo que activar el control en todos los productos?
¿Qué pasa con la mercadería que ya tenía cuando lo activé?
¿Por qué no puedo descartar un aviso de vencimiento?
¿Puedo romper el stock usando estas pantallas?
¿Funciona con varias sucursales?
¿Puedo imprimir la lista de lo que está por vencer?
¿Sirve para cumplir con una auditoría o normativa?
¿Es difícil de poner en marcha?
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