Una vez hecha la puesta en marcha

El día a día

Casi todo pasa solo. Esto es lo que cambia, y lo que no, en cada operación habitual.

Comprar mercadería

Al cargar un producto controlado en la compra, el diálogo "Cantidades y precios" de siempre suma un recuadro de vencimiento.

Al guardar la compra, las partidas se crean solas. Si algún vencimiento falla al registrarse, el sistema avisa que la compra ya quedó guardada: no la vuelvas a cargar, corregí las fechas desde la consola.

El diálogo "Cantidades y precios", campo por campo

Cantidad
La cantidad de esa entrega. No tiene nada especial por el control de vencimientos: es el campo de siempre.
Total $
El total de la línea, calculado como en cualquier compra. No lo toca el módulo de vencimientos.
Precio por unidad
Subtotal, descuento, neto, IVA, incremento y total unitario: son los campos habituales de costos del sistema, sin relación con la fecha de vencimiento.
Proyección $ Minorista / Mayorista
El precio de venta sugerido según tu regla de rentabilidad. Tampoco cambia con el control de vencimientos.
Existencia Actual
El stock que ya figura en el sistema para este producto en esta sucursal. Si aparece en negativo, eso es un problema de stock, no de vencimientos: conviene revisarlo aparte.
Del módulo Vencimiento
Es el campo clave del módulo: para un producto controlado, el sistema pide acá la fecha de esa entrega, igual que cualquier fecha del sistema. Si el producto permite ingresar sin fecha, en su lugar (o al lado) aparece la casilla "Sin fecha": al tildarla se deshabilita este campo. Al guardar la compra, la partida se crea sola con esta fecha.
Del módulo Lote
Solo aparece si el producto tiene "Controla lote" activado. En ese caso es obligatorio: si lo dejás vacío, el sistema no te deja cerrar el ítem y avisa "Debe ingresar el lote del producto." Si no usás lotes, lo mejor es destildar esa opción en la configuración del producto.

Vender

El cajero no hace nada distinto: no elige lotes, no ve fechas. Por atrás, el sistema descuenta primero lo que vence antes.

La caja solo se frena en dos casos: el producto no tiene stock registrado por vencimiento (se arregla con "Corregir vencimientos…"), o no alcanza la mercadería vigente en un producto con "Bloquear venta si todo vencido" activado.

La caja nunca se traba por un problema técnico: si el sistema no puede verificar, deja pasar la venta.

Devoluciones

Lo que vuelve entra al stock como "sin fecha", a propósito: el sistema no guarda de qué partida exacta salió cada unidad vendida, y prefiere decir la verdad antes que inventar una fecha. Si sabés cuándo vence, asignásela con "Asignar fecha…".

Remitos entre sucursales

Las partidas viajan con el remito: salen con su fecha y lote, y entran igual en destino. Solo la PC que maneja una sucursal puede tocar sus partidas.

Cambios de producto

Lo que entra por un cambio entra "sin fecha", por la misma razón que las devoluciones. Lo que sale se descuenta normalmente por fecha.

Se actualizan por evento, no por reloj

Los avisos de vencimiento

Tres niveles, y una regla importante: no se pueden descartar a mano.

Nivel Cuándo aparece
Advertencia Faltan menos días que tus "Días de alerta" (30 por defecto).
Crítico Faltan menos días que tus "Días crítico" (7 por defecto).
Vencido La fecha ya pasó.

No se pueden descartar a mano. A propósito. Un aviso desaparece solo cuando el motivo desaparece: se vendió, se le cambió la fecha, se dio de baja o se desactivó el control. Si se pudieran tapar, alguien taparía el aviso y la mercadería se seguiría venciendo en silencio.

Puntos sueltos que conviene saber

¿Dónde se ven los avisos?

En la pantalla de Alertas del sistema, la misma de stock mínimo y pedidos. Filtrá por Tipo: VENCIMIENTO para ver solo estos.

El aviso emergente (globo)

Viene apagado de fábrica. Si querés que aparezca, hay que tildar las notificaciones emergentes en Archivo → Opciones. El contador junto a "Alertas" en el menú, en cambio, se actualiza siempre.

¿Cuándo se recalculan?

Cuando pasa algo: una compra, venta, devolución, cambio de configuración o corrección. No hay un reloj que los revise solo. Si un producto no se movió en varios días, su aviso puede estar desactualizado: para eso está "Actualizar avisos" en la consola.

Si algo no coincide con lo que ves en pantalla, hacele caso a la pantalla y avisá a soporte.

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