Cuenta corriente de clientes
Tu libreta de fiado, en la caja y en el celular
Cada venta fiada sale de la caja y va derecho a la cuenta del cliente, con un crédito máximo que frena lo que se pasa. Cobros parciales con recibo y el resumen impreso o en PDF para cuando te piden cuentas.
- Medio de pago «Cuenta Corriente»
- Crédito máximo por cliente
- Cobros parciales con recibo
Datos clave
- En la caja
- Medio de pago «Cuenta Corriente»
- Por cliente
- Crédito máximo, usado y disponible
- Cobros
- Parciales, con varias formas de pago y recibo
- Resumen
- Completo o reducido, impreso o en PDF
- Celular
- GC Mobile, según permisos
Actualizado el
¿Qué se pierde en el cuaderno del fiado?
El cuaderno funciona mientras lo lleva una sola persona y las cuentas son pocas. Después empieza a perder plata, de a poco y sin que nadie lo note.
-
La letra que nadie entiende
Anotaste vos, anotó tu hermano, anotó el chico de la tarde. ¿Eso es un 7 o un 1?
-
«Varios» no dice qué se llevó
Con apuro se anota el total y nada más. Cuando el cliente pregunta qué fue, no hay forma de saberlo.
-
Los pagos parciales tachados
Pagó una parte, se tachó, se volvió a anotar el resto. A la tercera vez, la cuenta es un dibujo.
-
No sabés cuánto te deben, ni quién
Para saberlo hay que sumar página por página, cliente por cliente. Y nadie lo hace hasta que falta plata para pagarle al proveedor.
-
Fiar de más sin darte cuenta
Sin un tope escrito, la cuenta crece de a poco hasta ser más de lo que el cliente puede pagar.
-
Discutir sin un papel para mostrar
«Eso ya te lo pagué». Sin un resumen con fechas, es tu palabra contra la suya.
Paso a paso
¿Cómo se fía con Gestión Comercio?
Cuatro pasos, y el cuaderno queda para el recuerdo.
-
Habilitás la cuenta y le fijás un crédito máximo
Habilitar la cuenta corriente de un cliente requiere permiso: no cualquier usuario puede abrir un fiado. Le fijás un crédito máximo y su ficha muestra el crédito usado, el disponible y el saldo a favor.
-
En la caja, cobrás con «Cuenta Corriente»
Hacés la venta como siempre, elegís el cliente y la cobrás con el medio de pago Cuenta Corriente. La venta queda como deuda en su cuenta. Si la compra supera lo disponible, la caja no deja cargarla a la cuenta.
-
Cuando paga, elegís qué deudas cancela
Pagos parciales de cualquier importe, con varias formas de pago en el mismo cobro, incluido Mercado Pago. Elegís a qué deudas se aplica y ves cómo queda el saldo antes de confirmar. El recibo sale en A4, A5 o ticket, y el cobro entra en la caja del día.
-
Si pide cuentas, le das el resumen
Completo o reducido (los últimos 10 movimientos), impreso o en PDF por mail. La dirección se escribe a mano: el resumen no se manda solo.
El primer paso, en video
Cómo crear un cliente de cuenta corriente en el sistema, paso a paso y con la pantalla real.
Duración: 10:40. El video se carga recién cuando lo reproducís.
¿Cómo se ve la cuenta de un cliente?
Las mismas columnas que usarías en la libreta o en una planilla de Excel (debe, haber y saldo), pero cada renglón entra solo, desde la caja o desde el pago, y el saldo no se calcula a mano.
| Fecha | Movimiento | Debe | Haber | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 02/10 | Compra fiada en la caja | $18.400 | Debe$18.400 | |
| 06/10 | Compra fiada en la caja | $9.750 | Debe$28.150 | |
| 10/10 | Pago parcial, con recibo | $15.000 | Debe$13.150 | |
| 17/10 | Compra fiada en la caja | $6.300 | Debe$19.450 | |
| 24/10 | Pago, con recibo (pagó de más) | $25.000 | A favor$5.550 |
Pago parcial (10/10): el cliente pagó una parte, se le dio el recibo y la cuenta siguió con el saldo pendiente. No se tachó nada.
Saldo a favor (24/10): pagó más de lo que debía y quedó con un saldo a favor de $5.550 en su cuenta.
¿Cómo sabés quién te debe y cuánto?
Sin dar vuelta páginas: buscás, ordenás y sacás el total de lo que tenés en la calle.
-
Buscador de cuentas
Por nombre o DNI, por días desde el último pago o por deuda mayor a un importe. Se ordena por los que más deben o por los que hace más tiempo que no pagan.
-
Cuánto te deben en total
Un informe con el total adeudado, cuántos clientes deben y la deuda promedio. Se imprime o se manda en PDF por mail.
-
Historial de cada cuenta
Los movimientos con filtros por tipo, fecha e importe. Con doble clic abrís el comprobante de la venta o del pago.
-
Devoluciones
La nota de crédito, electrónica o interna, se acredita sola en la cuenta: baja la deuda o deja saldo a favor.
GC Mobile · Android e iOS
¿Qué ves de cada cuenta en el celular?
La pantalla «Cuentas corrientes y deuda» es una lectura rápida de cada cliente:
- Deuda total
- Lo que te debe hoy.
- Saldo a favor
- Si pagó de más o por adelantado.
- Último pago
- Con fecha y hora.
Con los permisos necesarios, desde el celular también registrás pagos y nuevas deudas. Así, si un cliente te paga cuando no estás en el local, la cuenta queda al día igual.
Necesita internet. La app no factura ni vende en la caja: la venta fiada se hace en la caja de la PC.
Todo lo que hace GC Mobile →¿Cuaderno, planilla de Excel o programa?
Las tres sirven. La pregunta es cuánto fiás y cuántos anotan.
El cuaderno
Alcanza si…
Fiás a pocos clientes de confianza, las cuentas son chicas y anota siempre la misma persona.
Se complica cuando…
Anotan varios, hay pagos parciales o necesitás saber rápido cuánto te deben.
La planilla de Excel
Alcanza si…
Querés que las cuentas sumen solas y tenés tiempo de pasar cada venta fiada a la planilla.
Se complica cuando…
La venta se hace en la caja y la deuda se anota en otro lado: son dos cargas, y la segunda es la que se olvida. El tope lo controlás mirando la planilla.
El programa de cuenta corriente
Alcanza si…
Fiás todos los días, atienden varias personas o querés saber cuánto te deben en total sin sumar a mano. La venta fiada sale de la caja: no hay segunda anotación.
Se complica cuando…
Al principio hay que cargar la deuda anterior de cada cliente, y después registrar cada pago: si un pago no se carga, el saldo queda mal.
¿Qué tenés que saber antes de dejar el cuaderno?
Lo que el sistema hace, lo que no hace y lo que sigue dependiendo de vos.
-
No calcula intereses ni recargos
La cuenta registra lo que se fía y lo que se paga. Si en tu negocio cobrás un recargo por atraso, lo decidís y lo cargás vos.
-
No controla deuda vencida
Ves los días desde el último pago de cada cliente, pero la deuda no tiene vencimientos, días de mora ni reporte de antigüedad.
-
El resumen no se manda solo
Lo imprimís o lo mandás en PDF por mail escribiendo la dirección. No hay envío automático al cliente.
-
Notas de crédito, solo por devolución
La nota de crédito de una devolución se acredita sola. No hay notas de débito ni notas de crédito por bonificación.
-
A quién fiar es decisión tuya
Si una compra supera el crédito disponible del cliente, el sistema no deja cargarla a su cuenta. Cuánto y a quién fiarle, lo definís vos.
-
Los saldos son tan buenos como la carga
Cada venta fiada se cobra con Cuenta Corriente y cada pago se registra. Lo que no se carga, no está.
-
Elegís quién ve las cuentas
Con los permisos de usuario, solo los usuarios que vos habilites ven las cuentas corrientes.
-
Proveedores, en un módulo opcional
Pagos en efectivo y transferencia, combinables, aplicados a las compras que elegís (lo que sobra queda a favor). Las notas de crédito del proveedor se aplican solas a las compras más viejas, y tenés el reporte de la cuenta y el listado de proveedores con deuda. En la app, esas cuentas se consultan.
¿En qué rubros se fía todos los días?
Cada rubro fía a su manera. Mirá cómo encaja la cuenta corriente con el resto del sistema en el tuyo.
- Almacén de barrio Los vecinos de siempre, que llevan en la semana y pagan cuando cobran. Ver el rubro →
- Minimercado Clientes habituales con su cuenta del mes, atendidos por distintos cajeros. Ver el rubro →
- Pet shop El alimento que el cliente lleva todos los meses y paga en partes. Ver el rubro →
- Distribuidora Comercios que compran seguido y pagan por cuenta, no en cada entrega. Ver el rubro →
- Ferretería Albañiles, plomeros y electricistas que llevan para la obra y pagan cuando cobran el trabajo. Ver el rubro →
Preguntas frecuentes sobre la cuenta corriente de clientes
Lo que pregunta quien está por dejar la libreta.
¿Cómo paso lo que tengo anotado en el cuaderno del fiado al sistema?
¿Puedo ponerle un tope a lo que le fío a cada cliente?
¿Qué pasa si el cliente paga solo una parte?
¿Y si un cliente me paga de más o por adelantado?
¿Puedo registrar un pago si el cliente me paga cuando no estoy en el local?
¿El sistema cobra intereses o recargos por atraso?
Y además, todo lo que pasa en el negocio
La cuenta corriente es una pieza más del sistema. Conocé el resto.
App móvil
Deuda, saldo a favor y último pago de cada cliente desde el celular.
Ver el módulo →La caja
La caja donde se cobra la venta fiada, con su medio de pago Cuenta Corriente.
Ver el módulo →Control de stock
Lo que se fía también descuenta stock, como cualquier venta.
Ver el módulo →Reportes
El reporte de cuenta corriente de clientes: saldos, pagos y deudas del período.
Ver el módulo →Control de Caja
Permisos y autorización del encargado para lo que no puede hacer cualquiera en la caja.
Ver el módulo →Se usa mucho en estos rubros
Soluciones generales para comercios
Contanos cómo fiás hoy y te mostramos cómo queda en el sistema
Te hacemos una demostración con tus clientes de cuenta corriente y tu forma de cobrar. Sin compromiso.
Demo para PC con Windows · te llega el link por email
Sin compromiso • Asesoramiento personalizado