Puesta en marcha, paso a paso
Son seis pasos. La primera vez lleva un rato; después no se vuelve a hacer nunca.
Enter nunca guarda. Para confirmar siempre F5.
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Paso 1 de 6: Encender el control de vencimientos
Se hace una sola vez para todo el negocio, normalmente el dueño o encargado del sistema.
- Menú Archivo → Opciones.
- Pestaña "Restricciones".
- Tildar "Permite Control de Vencimientos".
- Guardar con F5.
El sistema avisa que todavía no cambia nada: recién controla lo que vos actives producto por producto. Y que hay que reiniciar el sistema en cada equipo.
No se activa por sucursal: si está encendido, lo está para todas. Lo que se elige de a poco son los productos.
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Paso 2 de 6: Reiniciar el sistema en cada equipo
Cerrá y volvé a abrir el sistema en todas las computadoras: cajas, depósito, administración. Recién ahí aparece la opción de menú del paso siguiente.
Si en una caja "no aparece nada de vencimientos", casi siempre es esto.
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Paso 3 de 6: (Opcional) Decidir quién puede entrar
Si querés que solo algunos usuarios vean la pantalla, en la administración de grupos de usuarios, rama Productos, existe la opción "Prohibir acceso al menú de Productos/Stock/Vencimientos".
Si no tocás nada, todos la ven.
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Paso 4 de 6: Abrir la consola de Vencimientos
Menú Productos → Stock → Vencimientos. Es la pantalla central del módulo: desde ahí se hace todo lo demás.
¿No aparece la opción? En orden: no reiniciaste ese equipo (paso 2), el módulo no está encendido (paso 1), o tu grupo tiene el acceso prohibido (paso 3).
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Paso 5 de 6: Activar el control en los productos, en masa
La primera vez conviene hacerlo por góndola o categoría entera, no producto por producto, con "Activar control masivo…".
Opción Viene así Qué hace Días de alerta 30 Avisa 30 días antes del vencimiento Días crítico 7 A los 7 días el aviso pasa a crítico Controla lote destildado Si lo tildás, exige el lote en cada compra Bloquear venta si todo vencido destildado La caja no deja vender si todo el stock con fecha está vencido Permitir venta sin fecha tildado Dejalo tildado al arrancar Los productos marcados "No elegible" (servicios, bultos, productos que usan stock de otro) se saltean solos: a esos se les activa el control en su producto base.
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Paso 6 de 6: Ponerle fecha a la mercadería que ya tenías
Al terminar, si esos productos tienen stock, el sistema pregunta si querés asignarles la fecha ahora.
- Respondé "Sí". Se abre una grilla, una fila por producto con su stock pendiente.
- Si varios vencen el mismo día, usá "Fecha para todos" + "Aplicar a marcados". Si cada uno vence distinto, cargá la fecha fila por fila.
- Las filas en rosa son cantidades inusualmente grandes (10.000 unidades o más): vienen destildadas a propósito para que las revises antes de confirmar.
- Confirmá con F5. Listo: la puesta en marcha terminó.
El error más caro de la puesta en marcha
Si en el paso 6 respondés "No" y no hacés nada más, esos productos pueden quedar bloqueados en la caja: el sistema no sabe nada de ellos y no se anima a venderlos.
Se arregla en dos minutos desde la consola: Revisar (F5) → Corregir vencimientos… → F5. Eso deja todo como "sin fecha" y la caja vuelve a vender normalmente.
¿Ya terminaste? Lo siguiente es conocer la pantalla desde donde se hace todo.
Ir a la consola de VencimientosSi algo no coincide con lo que ves en pantalla, hacele caso a la pantalla y avisá a soporte.